Koszty pakowania często rosną niezauważalnie, ponieważ pojedyncze nadmiarowe owinięcie palety wydaje się niewielką stratą. W skali całego magazynu źle dobrana folia, nieprawidłowe ustawienia owijarki i niestabilny ładunek mogą jednak generować duże, powtarzalne koszty. Audyt zużycia folii pozwala sprawdzić, gdzie faktycznie ucieka materiał, czas i pieniądze.
Owijarka ma bezpośredni wpływ na ilość zużywanej folii stretch. Jeśli parametry maszyny nie są dopasowane do rodzaju folii i ładunku, materiał może być nakładany zbyt gęsto, z niewłaściwym naciągiem lub z nadmierną liczbą owinięć na dole i górze palety. W efekcie magazyn zużywa więcej folii, niż jest potrzebne do stabilnego zabezpieczenia towaru.
Najczęstsze źródła strat to zbyt niski pre-stretch, zbyt duże zakładki między warstwami, nieprawidłowa prędkość obrotowa stołu oraz brak regularnej kontroli hamulca folii. Problemem bywa również stosowanie jednego programu owijania do wszystkich typów palet, niezależnie od ich wysokości, masy, kształtu i podatności na uszkodzenia.
Audyt zużycia folii pozwala zmierzyć realne zużycie materiału na jedną paletę, porównać je z oczekiwanym poziomem oraz wskazać, które ustawienia wymagają korekty. Czasem wystarczy zmiana kilku parametrów, aby ograniczyć liczbę zerwań folii, poprawić powtarzalność pakowania i zmniejszyć koszt zabezpieczenia jednej jednostki ładunkowej.
Folia o wyższym rozciągu gwarantowanym pozwala uzyskać większą wydajność z tej samej rolki, pod warunkiem że maszyna jest w stanie wykorzystać jej parametry. Oznacza to, że mniejsza ilość materiału może zabezpieczyć tę samą liczbę palet, a często nawet poprawić stabilność ładunku.
Przejście na lepszą folię nie powinno polegać wyłącznie na porównaniu ceny rolki. Znacznie ważniejszy jest koszt owinięcia jednej palety. Folia tańsza w zakupie może okazać się droższa w użyciu, jeśli wymaga większej liczby warstw, częściej się zrywa albo nie utrzymuje odpowiedniego napięcia podczas transportu.
W praktyce folie o wysokim rozciągu pomagają:
Warunkiem uzyskania oszczędności jest jednak dopasowanie folii do owijarki, rodzaju produktu i oczekiwanego poziomu zabezpieczenia.

Optymalizacja kosztów pakowania nie kończy się na zużyciu folii. Równie ważne jest to, czy paleta dociera do odbiorcy w nienaruszonym stanie. Źle zabezpieczony ładunek może przesuwać się podczas transportu, przechylać, zgniatać opakowania jednostkowe lub powodować reklamacje.
Stabilna paleta ogranicza straty wynikające z uszkodzeń towaru, konieczności przepakowania, opóźnień dostaw i dodatkowej obsługi reklamacyjnej. Dlatego audyt powinien obejmować nie tylko liczbę metrów folii używanej do owinięcia, ale też jakość zabezpieczenia: siłę trzymania ładunku, równomierność owinięcia, sposób zabezpieczenia narożników i połączenie ładunku z paletą.
Szczególnie wymagające są ładunki nieregularne, lekkie, wysokie, ciężkie punktowo lub podatne na deformację. Każdy z nich wymaga innej strategii owijania. Właściwie dobrana folia i program pracy owijarki pomagają połączyć dwa cele: mniejsze zużycie materiału i większe bezpieczeństwo transportu.
Bezpośredni producent folii stretch może spojrzeć na proces pakowania szerzej niż tylko przez pryzmat dostawy rolek. Znając parametry folii, możliwości produkcyjne i typowe problemy magazynowe, jest w stanie pomóc dobrać materiał do konkretnego ładunku, owijarki i warunków transportu.
Takie doradztwo może obejmować analizę obecnego zużycia folii, testy różnych grubości i rozciągów, sprawdzenie ustawień maszyny oraz rekomendację programu owijania dla wybranych grup produktów. Dzięki temu firma nie musi opierać się na intuicji ani ogólnych założeniach, ale na konkretnych pomiarach wykonanych w swoim magazynie.
Współpraca z producentem ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy magazyn obsługuje wiele typów ładunków. Innego zabezpieczenia wymagają kartony z lekkim asortymentem, innego ciężkie worki, wiadra, butelki, elementy przemysłowe czy produkty ustawione na wysokich paletach. Dopasowanie folii do takich różnic pozwala realnie obniżyć koszt pakowania bez ryzyka pogorszenia bezpieczeństwa dostaw.
Audyt zużycia folii to pierwszy krok do oszczędności, ponieważ pozwala oddzielić pozorne oszczędzanie od faktycznej optymalizacji. Nie zawsze najtańsza rolka oznacza najniższy koszt zabezpieczenia palety. Dopiero analiza ustawień owijarki, rodzaju folii, stabilności ładunku i strat transportowych pokazuje, gdzie można zmniejszyć zużycie materiału, poprawić jakość pakowania i ograniczyć koszty całego procesu logistycznego.